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Cómo convertirte en responsable de reservaciones
Si vas a reservar viajes para empleados como parte de tu organización o para personas de otra empresa u organización, debes registrarte como responsable de reservaciones. A continuación, se describe cómo hacerlo de dos maneras diferentes.Opción 1: configuración del perfil de usuarioVisita la sección de permisos de reservación en tu perfil de usuario. Desplázate hasta la sección de personas para quienes puedes reservar y selecciona Agregar un viajero. Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona a quien quieras solicitar permiso para reservar y administrar sus viajes de negocios. Recibirá un correo electrónico para aceptar tu solicitud (debe tener una cuenta en Airbnb para hacerlo). Cuando lo haga, recibirás una confirmación de que ya puedes reservar en su nombre.Opción 2: permisos de administradorPide a los administradores de tu panel de control que actualicen tu función como responsable de reservaciones en el panel. Al hacer esto, podrás reservar para todos los usuarios de la organización que compartan el dominio de la organización y su correo de trabajo esté vinculado a su cuenta en Airbnb.
Resumen del panel de control de Airbnb for Work
Paso 1: Acceso al panel de controlPara acceder al panel de control, inicia sesión en tu cuenta en Airbnb. Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha y selecciona Airbnb for Work. Selecciona Visita tu panel de control.Paso 2: Uso del panel de controlEl panel de control de Airbnb for Work tiene 6 pestañas: Viajes, Reportes, Facturas, Personas, Configuración y Notificaciones.ViajesViajes ofrece un resumen de los viajes activos, confirmados y completados por los empleados u otros viajeros autorizados. En cada viaje aparece especificado el nombre de los viajeros, los detalles del destino y las fechas del viaje.ReportesAquí se muestra el número de noches reservadas, el monto total gastado y la tarifa diaria promedio de tu empresa. También puedes exportar los reportes en formato CSV desde esta página.FacturasRevisa las facturas de los viajes que reservaron los empleados u otros viajeros autorizados. Cada elemento incluirá el número de factura, la fecha, la fecha de vencimiento y la cantidad adeudada.PersonasBusca, agrega y elimina empleados u otros usuarios autorizados de la cuenta de tu empresa. Configura equipos dentro de tu organización y asigna formas de pago a los equipos pertinentes. ConfiguraciónActualiza la información de la cuenta, las formas de pago, el acceso de los empleados y la configuración de las notificaciones. Conecta tu panel de control con los proveedores de atención médica y las herramientas e integraciones de administración de reservaciones y viajes en línea. La pestaña Acceso de los empleados te permite agregar dominios de correo electrónico adicionales de la empresa que usan los empleados.Como administrador de tu empresa, puedes agregar una forma de pago para toda la empresa y los empleados pueden cargar sus gastos de viaje a una tarjeta de crédito compartida de la empresa. Además, puedes agregar una formas de pago específicas para cada equipo y asignar diferentes formas de pago por equipo.NotificacionesRevisa el estado de la cuenta del empleado, las solicitudes de cambio de función y las nuevas solicitudes de equipo.
Configuración de las opciones de la política de viajes
Configurar las opciones de la política de viajesPaso 1: Inicia sesiónInicia sesión en airbnb.mx y selecciona tu foto de perfil en la esquina superior derecha. Luego, haz clic en “Panel de control de la empresa”. Desde el panel, accede a la pestaña “Reglas para reservar”.Paso 2: Activa las alertas de la política de viajesSelecciona el tipo de reservaciones que quieres que se te notifiquen. Esto te permitirá recibir un aviso por correo electrónico cuando un viajero reserve una estancia que no cumpla con los parámetros predeterminados. Por ejemplo, si seleccionas “alojamiento entero” y “habitación de hotel” solamente, recibirás una alerta cada vez que un usuario reserve una estancia en una habitación privada o compartida en el momento en que se confirme la reservación. Ten en cuenta que, aunque actives esta opcioón, los viajeros podrán reservar el alojamiento que quieran.En la notificación por correo electrónico, podrás revisar el itinerario e incluso cancelar la reservación si es necesario.
© 2023 Airbnb
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